Здійснюючи покупку, нас часто запитують, чи хотіли б видати рахунок-фактуру. Деякі люди відчувають розгубленість і не знають, коли потрібно виставити рахунок. Перш за все, це не потрібно і обов'язково для людей, які не ведуть бізнес . Рахунок-фактура - це документ, який підтверджує, що товар чи послуга торгувались, і власники бізнесу завжди повинні просити про це. Що ще мені потрібно знати про рахунки-фактури?
Рахунок-фактура - що це?
Рахунок-фактура - це документ, видача якого була чітко визначена. Видаючи рахунок-фактуру, пам’ятайте про відповідну хронологію та правила. Рахунки повинні бути стягнуті протягом п’яти років з моменту видачі документа та строку його сплати - це стосується також електронних рахунків-фактур, які мають ту саму юридичну силу, що і традиційні версії. Варто пам’ятати, що рахунки-фактури можна перевірити в податковій службі в будь-який час, тому варто тримати папери в порядку.
Що повинно бути в такій накладній?
- номер накладної
- дата випуску
- дані покупця та продавця
- Назва товару / послуги
- кількість проданих товарів / послуг
- Ставка ПДВ
- загальна сума, що належить за покупку чи послугу
- ціна товару або послуги без суми податку (це так звана чиста одинична ціна)
Проформа-фактура
Іноді рахунок-фактура потрібно маркувати особливим чином. Одним із таких прикладів є проформа-фактура - вона оголошує рахунок-фактуру з ПДВ, який буде виданий у майбутньому . Такий рахунок-фактура часто надсилається як частина пропозиції . Він повинен повідомити про те, як буде виглядати кінцева версія рахунку-фактури та з чого вона буде складатися і повинна включати трансакційні витрати . Проформа-фактура також надсилається як форма запиту на оплату.
Дуже важливо - проформа-фактура не покладає жодних податкових зобов’язань і вона не реєструється у записах. Такий рахунок-фактура не враховується під час розрахунків, на його основі ви не можете пред'являти жодних претензій до одержувача.
Не встановлено нормативно-правових актів, які б регулювали термін видачі проформа-рахунку , тому він може бути відправлений підряднику під час його вибору.
ПДВ
Рахунок з ПДВ поширюється на осіб, які є платниками ПДВ . Його критерій - товарообіг - він повинен становити 200 000 злотих на рік . Рахунок з ПДВ видається у двох примірниках - по одному для кожної сторони. Рахунок повинен бути виданий до п’ятнадцятого дня наступного місяця після продажу послуги чи товару.
Важливо - деякі компанії звільняються від цього податку .
Е - рахунок-фактура
Рахунки можуть видаватися як вручну, так і в електронному вигляді. Останній варіант стає все більш популярним і дуже зручним. Електронний рахунок-фактура повинен зберігатися у форматі, в якому він був надісланий . З електронним обладнанням це відрізняється, тому варто зробити резервну копію рахунку-фактури, наприклад, скинути її на інший диск, компакт-диск або флешку.
Найчастіше для виставлення електронного рахунку використовуються програми виставлення рахунків . Електронний рахунок-фактура може бути виданий у будь-якому електронному форматі, наприклад, у форматі документа або pdf. Дуже важливо - особа, яка придбала товар чи послугу, повинна бути поінформована, що рахунок-фактура буде доставлений в електронному вигляді та згоду на нього . Починаючи з 2005 року електронний рахунок-фактура має ту саму юридичну силу, що і його паперова версія.
Видаючи рахунок-фактуру та пересилаючи його покупцеві, продавець зобов’язаний сплатити податок.
Корекційна накладна
Коригувальна накладна видається, коли особа вирішує повернути придбаний товар раніше , але також у разі помилок та неправильної ціни . Коригувальна накладна також видається при введенні невірної інформації. Дуже важливо маркувати такий рахунок-фактура належним чином - він повинен містити заголовок "виправлення" або "коригувальний рахунок-фактура" .
Попередній рахунок-фактура
Іноді продавець може вимагати передоплату або передоплату за товар. Для документування такої послуги було створено авансовий рахунок-фактура . Авансовий рахунок-фактура повинен бути виданий до 15 числа місяця після отримання авансового платежу.
У яких випадках авансовий рахунок не видається?
- постачання всіх видів енергії, наприклад тепла та електроенергії
- послуги зв'язку
- послуги з водопостачання
- оренда, лізинг і навіть оренда
- юридичні та офісні послуги